Datenschutzerklärung

Vetklinfo nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Seit dem 25. Mai 2018 gelten die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch vetklinfo gemäß Art. 13 DSGVO.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Stefan Lindner
vetklinfo
Kirschallee 1
04416 Markkleeberg
Telefon: +49 (0)341 - 863 99 450
E-Mail: info@vetklinfo.com

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS-Verschlüsselung), um übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die YouTube-Videos werden nicht automatisch beim Aufruf unserer Website geladen. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn Sie dem Laden des jeweiligen Videos ausdrücklich zustimmen und das Video aktivieren.

Durch die Aktivierung des Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Angaben über den Aufruf unserer Website an Google übermittelt werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google verarbeitet Daten gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: Datenschutzerklärung von Google

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website, der Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hosting

Unsere Website und die damit verbundenen technischen Systeme werden bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

checkdomain GmbH
Große Burgstraße 27/29
23552 Lübeck

Im Rahmen des Hostings verarbeitet checkdomain personenbezogene Daten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logdaten sowie Daten gehören, die über unsere Website, den Online-Shop oder andere auf dem Server betriebene Anwendungen verarbeitet werden.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und unserer technischen Systeme. Soweit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von checkdomain befinden sich die für das Webhosting eingesetzten Server in Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei checkdomain finden Sie unter: Datenschutzerklärung von checkdomain

Jetpack-Sicherheitsfunktionen

Zum Schutz unseres WordPress- und WooCommerce-Systems vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen setzen wir Sicherheitsfunktionen von Jetpack ein, insbesondere den Schutz vor Brute-Force-Angriffen.

Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, der bei einem Anmeldeversuch verwendete Benutzername bzw. die E-Mail-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen verarbeitet werden. Die Daten werden verwendet, um verdächtige oder automatisierte Login-Versuche zu erkennen und gegebenenfalls zu blockieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website, unseres Online-Shops und der darin verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Im Rahmen einzelner Sicherheitsprüfungen kann Jetpack ein technisch erforderliches Cookie setzen, beispielsweise zur Bestätigung eines erfolgreich gelösten Sicherheits-Captchas.

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung unserer Seminare und zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

Je nach Zweck der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierfür einen Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Vorgaben einsetzen.

Der Nutzung der im Rahmen der Anbieterkennzeichnung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird widersprochen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail oder telefonisch, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Kommunikation per E-Mail werden die Nachrichten und die damit verbundenen technischen Verbindungsdaten über die E-Mail-Systeme unseres Hosting-Dienstleisters checkdomain GmbH verarbeitet. Soweit checkdomain personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Seminaranmeldung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie über unseren Online-Shop ein Seminar buchen, verarbeiten wir die für die Bestellung und Durchführung des Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere folgende personenbezogene Daten gehören:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Steuerrechtlich relevante Buchungsbelege und Rechnungen sind grundsätzlich für acht Jahre aufzubewahren. Gesetzliche Vorschriften können im Einzelfall längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Nachweis des Studentenstatus

Für bestimmte vergünstigte Studententarife ist ein Nachweis des aktuellen Studentenstatus erforderlich. Hierzu können Sie im Rahmen des Bestellvorgangs einen geeigneten Nachweis, beispielsweise eine Immatrikulationsbescheinigung oder einen Studierendenausweis, hochladen.

Die hochgeladene Datei wird ausschließlich verwendet, um zu prüfen, ob die Voraussetzungen für den gebuchten Studententarif erfüllt sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Prüfung für die Durchführung des Vertrages zum gewählten Studententarif erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie nur die für den Nachweis erforderlichen Angaben. Nicht erforderliche Angaben, beispielsweise Matrikelnummer, Foto, Geburtsdatum, QR-Codes oder sonstige zusätzliche Informationen, können geschwärzt werden, sofern der Studentenstatus und dessen Gültigkeit weiterhin eindeutig erkennbar sind.

Der hochgeladene Nachweis wird gelöscht, sobald der Studentenstatus geprüft wurde und der Nachweis für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Lernplattform Moodle

Für die Durchführung unserer Online-Seminare nutzen wir die Lernplattform Moodle. Nach der Buchung eines Seminars über unseren Online-Shop wird für die teilnehmende Person, soweit noch nicht vorhanden, automatisiert ein Moodle-Benutzerkonto angelegt und die Person in den gebuchten Kurs eingeschrieben.

Zu diesem Zweck werden die für die Einrichtung bzw. Zuordnung des Benutzerkontos und die Kurseinschreibung erforderlichen Daten aus unserem Online-Shop an unsere Moodle-Installation übermittelt. Hierzu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die Information darüber, welches Seminar gebucht wurde.

Die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des gebuchten Seminars und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüber hinausgehende Nutzung der aus dem Bestellvorgang übernommenen Daten für andere Zwecke erfolgt nicht, sofern hierfür keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Hierbei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Im Rahmen der Nutzung von Moodle können darüber hinaus technische Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, beispielsweise Anmeldezeitpunkte und durchgeführte Aktivitäten. Diese Daten dienen der Bereitstellung und ordnungsgemäßen Durchführung des Seminars sowie der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Lernplattform.

Die Verarbeitung der für die Seminarteilnahme erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages.

Die in Moodle gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Durchführung des Seminars, die Bereitstellung des gebuchten Kurszugangs und die erforderliche Dokumentation der Seminarteilnahme nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Website, der Vertragsabwicklung und der Durchführung unserer Seminare können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines wirksamen Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Die betreffenden Daten werden dann nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für vetklinfo zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
www.datenschutz.sachsen.de

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Online-Shop und technisch erforderliche Cookies

Für die Buchung unserer Seminare betreiben wir einen Online-Shop auf Grundlage von WordPress und WooCommerce. Im Rahmen der Nutzung des Online-Shops werden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt, die insbesondere erforderlich sind, um Funktionen wie Warenkorb, Bestellvorgang und Sitzungsverwaltung bereitzustellen.

Soweit diese Technologien für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Online-Shops unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen im Bestellprozess angegebenen Kontakt-, Rechnungs- und Bestelldaten. Diese Daten werden zur Abwicklung Ihrer Seminarbuchung, zur Zahlungsabwicklung sowie zur weiteren Durchführung des gebuchten Seminars verwendet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein von uns eingesetzter Dienstleister im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften tätig wird.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und insbesondere unserer Formulare und Shop-Funktionen vor automatisierten Zugriffen, Missbrauch, Spam und Betrugsversuchen setzen wir Google reCAPTCHA ein.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Informationen über Nutzerinteraktionen verarbeitet werden. Diese Daten werden zur Beurteilung verwendet, ob ein Zugriff durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Online-Shops vor missbräuchlichen und automatisierten Zugriffen sowie in der Verhinderung von Spam und Betrug.

reCAPTCHA kann zur Durchführung der Risikoanalyse Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen. Soweit dies für den Schutz und die sichere Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich genutzten Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Anbieter des Dienstes ist Google. Soweit Google personenbezogene Daten im Rahmen von reCAPTCHA in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den für Google Cloud geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Die durch reCAPTCHA erhobenen Daten werden nach Angaben von Google nur für die Bereitstellung und Sicherheit des reCAPTCHA-Dienstes verarbeitet und nicht für personalisierte Werbung verwendet.

Zahlungsdienstleister PayPal

Zur Abwicklung von Zahlungen bieten wir unter anderem den Zahlungsdienst PayPal an. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode auswählen und den Zahlungsvorgang einleiten, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an PayPal übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag und weitere für die Abwicklung der Zahlung erforderliche Daten gehören.

Die Übermittlung der zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages.

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei kann PayPal Daten insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Identitätsprüfung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten. Abhängig von der gewählten PayPal-Zahlungsart können weitere Prüfungen, beispielsweise Bonitätsprüfungen, durchgeführt werden.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: Datenschutzerklärung von PayPal